Veri*Factu para autónomos con tienda online: guía práctica

¿Veri*Factu me afecta si soy autónomo?

Sí, Veri*Factu es obligatorio para autónomos que desarrollen actividades económicas en España y tributen en el IRPF. No importa el tamaño de tu negocio: si emites facturas, debes cumplir con Veri*Factu.

Esto incluye a autónomos que venden online a través de plataformas como Shopify, WooCommerce, Etsy, Amazon o cualquier otra, siempre que las ventas se realicen en territorio español o a clientes españoles.

¿Qué necesito como autónomo para cumplir con Veri*Factu?

Como autónomo, necesitas:

1. Un software de facturación certificado Veri*Factu que se conecte con la AEAT
2. Un certificado digital personal emitido por la FNMT (si gestionas la conexión AEAT por tu cuenta) O autorizar a un Colaborador Social para que lo haga en tu nombre
3. Tus datos fiscales actualizados: NIF, nombre, dirección fiscal, actividad

¿Qué es un Colaborador Social y por qué es mejor para un autónomo?

Un Colaborador Social es una empresa o persona autorizada por la AEAT para presentar declaraciones y documentos en nombre de terceros. En el contexto de Veri*Factu, significa que una app puede enviar tus facturas a la AEAT usando su propio certificado, sin que tengas que obtener o gestionar el tuyo propio.

Para un autónomo, esto tiene varias ventajas:

• No necesitas obtener un certificado de representante (solo el personal, que probablemente ya tienes)
• No tienes que gestionar la renovación del certificado cada 2-3 años
• No corres el riesgo de que la conexión falle por un certificado caducado
• El proceso de autorización es simple: firmar un documento con AutoFirma

¿Cómo funciona si tengo una tienda Shopify?

Si vendes a través de Shopify, el flujo completo es:

1. Un cliente hace un pedido y lo paga en tu tienda
2. Shopify notifica a Veri*Factu Connect mediante un webhook en tiempo real
3. La app genera la factura Veri*Factu con todos los datos del pedido
4. La envía a la AEAT y recibe el CSV de confirmación
5. Genera el PDF con el QR tributario y lo deja disponible para descarga

Todo esto ocurre en menos de 2 segundos, sin que tengas que hacer nada.

¿Y si vendo en otros canales además de Shopify?

Si además de Shopify vendes por otros canales (marketplace, tienda física, presupuestos directos), necesitarás gestionar Veri*Factu de forma separada para esas ventas. Veri*Factu Connect se integra específicamente con Shopify; para otros canales, necesitas una solución complementaria.

¿Qué pasa con el IVA? ¿Veri*Factu gestiona mis declaraciones?

No. Veri*Factu es el sistema de registro de facturas ante la AEAT, pero no sustituye a tu gestor ni a las declaraciones periódicas de IVA (modelo 303) o IRPF (modelo 130). El CSV que genera la AEAT por cada factura Veri*Factu es simplemente la confirmación de que la factura ha sido registrada correctamente; no es una declaración fiscal.

¿Cuánto me va a costar?

Depende del volumen de ventas. Con Veri*Factu Connect:

• Plan Free: 5 facturas/mes gratis. Ideal si estás empezando o tienes muy pocas ventas.
• Plan Basic ($9,99/mes): hasta 200 facturas/mes. Para autónomos con actividad regular.
• Plan Pro ($29,99/mes): hasta 1.000 facturas/mes. Para tiendas con volumen medio-alto.

El gasto es deducible como gasto de actividad económica en tu declaración de IRPF.

¿Necesito decírselo a mi gestor?

Sí, es recomendable. Tu gestor necesita saber que ya estás cumpliendo con Veri*Factu para que no incluya un software de facturación alternativo que pueda generar duplicidades. El historial y los informes de facturación de Veri*Factu Connect pueden compartirse directamente con tu gestor.

Conclusión

Como autónomo con tienda online, Veri*Factu es una obligación más del negocio, pero con la herramienta correcta no tiene por qué ser una carga. Veri*Factu Connect automatiza todo el proceso para que puedas centrarte en vender, no en cumplimentar obligaciones fiscales.

¿Listo para cumplir con Veri*Factu?

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