El código QR tributario en Veri*Factu: qué es y cómo funciona

¿Qué es el código QR tributario de Veri*Factu?

El código QR tributario es un elemento obligatorio que debe aparecer impreso en cada factura emitida bajo el sistema Veri*Factu. No es un QR cualquiera: contiene un enlace verificable que permite a cualquier persona comprobar en tiempo real en la web de la AEAT que esa factura existe y ha sido registrada correctamente.

¿Qué información contiene el QR?

El QR contiene una URL con los parámetros necesarios para la verificación en el portal de la AEAT. Estos parámetros incluyen:

• El NIF del emisor de la factura
• El número de factura
• La fecha de expedición
• El importe total de la factura
• El CSV (Código Seguro de Verificación) asignado por la AEAT

Con estos datos, la AEAT puede localizar el registro en su base de datos y confirmar que la factura es auténtica y fue enviada correctamente.

¿Para qué sirve el QR al cliente?

El cliente que recibe una factura puede escanear el QR con su móvil y comprobar:

• Que la factura existe en los sistemas de la AEAT
• Que el importe y los datos son correctos
• Que el emisor ha cumplido con sus obligaciones fiscales

Esto es especialmente relevante para empresas que necesitan deducirse el IVA de las compras: el QR confirma que la factura es válida y el proveedor está al corriente con Hacienda.

¿Qué pasa si el QR no funciona o el enlace no existe?

Si escaneas el QR de una factura y el enlace no funciona o la AEAT no encuentra el registro, es una señal de que:

• La factura no fue enviada a la AEAT (incumplimiento)
• El envío fue rechazado y no se corrigió
• La factura podría ser fraudulenta

En estos casos, el receptor de la factura puede tener problemas para deducirse el IVA y puede reportar la situación a la AEAT.

¿Cómo se genera el QR técnicamente?

El QR se genera a partir de la URL de verificación de la AEAT, que incluye los parámetros de la factura codificados según el estándar QR Code. La URL sigue el formato especificado en la Orden HAC/1332/2024 y se incrusta en el PDF de la factura.

Con Veri*Factu Connect, el QR se genera automáticamente para cada factura una vez que la AEAT confirma la recepción. No tienes que hacer nada: el PDF descargable ya incluye el QR en la posición correcta.

¿Dónde debe aparecer el QR en la factura?

La normativa no especifica una posición exacta, pero sí establece que debe ser claramente visible y legible. La práctica habitual es incluirlo en la parte inferior derecha o inferior izquierda de la factura, con un tamaño mínimo de 2,5 × 2,5 cm para garantizar su legibilidad.

Conclusión

El QR tributario es más que un elemento decorativo: es la prueba visible de que tu factura cumple con Veri*Factu. Sin él, la factura es técnicamente inválida. Con Veri*Factu Connect, cada factura incluye automáticamente el QR correcto y verificable en la AEAT desde el primer momento.

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