¿Qué es Veri*Factu? Guía completa para 2025

¿Qué es Veri*Factu?

Veri*Factu (Sistema de Verificación de Facturas) es el nuevo sistema implantado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos en España.

Su nombre oficial es Sistema Veri*Factu y viene regulado por el Real Decreto 1007/2023, aprobado el 5 de diciembre de 2023, en desarrollo de la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal.

¿Por qué existe Veri*Factu?

Durante años, la AEAT ha detectado el uso de software de doble uso (también llamado "software de ocultación de ventas") que permitía modificar o eliminar facturas emitidas para reducir artificialmente la base imponible y defraudar a Hacienda.

Veri*Factu nace para eliminar esta práctica de raíz: cada factura queda registrada en tiempo real en los servidores de la AEAT con un código de verificación inalterable. Si alguien intenta modificar o eliminar una factura, el sistema lo detecta automáticamente.

¿Qué hace exactamente Veri*Factu?

El sistema Veri*Factu garantiza tres cosas fundamentales:

• Integridad: Cada factura incluye un hash SHA-256 que verifica que su contenido no ha sido modificado desde su emisión.
• Encadenamiento: Cada factura está enlazada con la anterior mediante una cadena de hashes, de forma que cualquier alteración rompe la cadena y queda detectada.
• Trazabilidad: La AEAT puede verificar en todo momento si una factura ha sido emitida correctamente a través del código QR que aparece en la factura.

¿Qué es el código QR de Veri*Factu?

El código QR tributario es uno de los elementos más visibles de Veri*Factu. Debe aparecer impreso en cada factura emitida y permite que cualquier persona —cliente, inspector, gestor— escanee el código y verifique en la web de la AEAT que esa factura existe y ha sido registrada correctamente.

Si el QR no aparece o el enlace no funciona, es una señal de que la factura no cumple la normativa.

¿Para quién es obligatorio Veri*Factu?

Veri*Factu es obligatorio para:

• Autónomos que tributan en el IRPF por actividades económicas
• Sociedades mercantiles sujetas al Impuesto sobre Sociedades
• Cualquier empresa que emita facturas en territorio español, independientemente de su tamaño o sector

No están obligadas las empresas que ya utilizan el SII (Suministro Inmediato de Información), que es el sistema equivalente para grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros.

¿Cuándo entra en vigor?

Según el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1332/2024, el sistema Veri*Factu es exigible desde el 1 de julio de 2025 para las empresas con ejercicio fiscal que empiece en enero (la mayoría), y desde el 1 de enero de 2026 en el resto de casos.

Sin embargo, es recomendable adaptarse cuanto antes, ya que el proceso de implantación requiere configurar el software de facturación, obtener el documento de representación y verificar el flujo con el entorno de pruebas de la AEAT.

¿Qué pasa si no cumplo con Veri*Factu?

Las sanciones por incumplimiento de la normativa Veri*Factu son severas. La Ley General Tributaria establece multas de:

• 1.000 € por cada registro emitido sin cumplir los requisitos del sistema
• Hasta 150.000 € en caso de uso de software de doble uso o alteración de facturas
• Posibles inspecciones tributarias y revisión de ejercicios anteriores

¿Cómo cumplir con Veri*Factu si tienes una tienda Shopify?

Si vendes online a través de Shopify en España, cada pedido que recibes genera una obligación fiscal: emitir una factura Veri*Factu y enviarla a la AEAT en tiempo real.

La buena noticia es que Veri*Factu Connect automatiza todo este proceso. Con cada venta en tu tienda Shopify, la app genera automáticamente la factura, calcula el hash de encadenamiento, la envía a la AEAT y genera el PDF con el QR tributario incluido. Todo en menos de 2 segundos, sin que tengas que hacer nada.

Conclusión

Veri*Factu no es una opción: es una obligación legal con fecha límite y sanciones económicas importantes. Si tienes una tienda Shopify en España, la forma más sencilla y segura de cumplir es usando una app certificada que gestione la emisión automáticamente.

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